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来场工作与科技的大扫除 - 财经 - 中时新闻网

发布日期:2022-12-08 03:31 访问次数:2825

近年来,全球吹起一股极简风潮,强调舍去不必要的东西,回归最基本。除了运用在人们的生活中,这股极简风潮也吹进了企业与数码生活里。

管理书籍作者波德尔(Lisa Bodell)指出,她平常都会固定安排时间,清理办公室、电脑文件夹,或电子邮件等数码工作空间。除此之外,她也会在某些特定的时间,为自己的工作进行大扫除。

她在富比士杂志(Forbes)建议,想要简化上班日,不妨深度清理以下地方:

1.检视每个重复性的支出,是否真有其价值。在工作上,你固定每个月,或者每年付费购买某产品与服务?你真的有用到吗?

2.分析行事历上已经安排好的会议。例如,每个星期一召开的员工会议,真的有成效吗?还是只是每周固定浪费一小时?

3.清除各种数码平台上,鲜少使用服务的人。波德尔自己的习惯是,在每年的年初,花一整个下午的时间,仔细检查公司使用的数码服务中,哪些员工或客户其实没有在使用。只留下真正需要服务的人,公司可以减少不必要的开销。

4.取消订阅促销用的电子邮件。许多促销用的电子邮件,都有一键取消订阅的功能。你应该积极管理自己的电子邮件信箱,因为你才是老大。不要再让各种不相关的邮件控制你,或是分散你的注意力。

5.设定电子邮件收件匣的过滤条件,也设定工作专用的网页浏览器。查看电子邮件信箱,是工作受干扰的一大原因,你可以开设一个收件匣,供最重要的联络人使用。

此外,你也可以将网页浏览器分为公私两类。工作上网时,看不到私下使用的购物跟新闻网站,以帮自己专心工作。

另一方面,若是在生活当中,也想扫除一下自己对数码科技的依赖,该怎么做呢?专栏作家麦凯(Jory MacKay)在快速企业杂志(Fast Company),提出了五个方法:

1.花时间独处。一个简单的练习是,把你的手机放在家,出门走走,这能让你的思绪更清晰。

2.重十嗜好。滑手机比“看书”来得容易,人们过度依赖数码科技的原因之一是,失去了自己的嗜好。

3.减少分心的媒介。你的手机里有多少APP?现在就将不常用的通通删除。

4.不要按赞。社交软件和其他在线沟通方式,就像是数码时代中的速食,很吸引人,却没有什么营养。要对抗这个习惯,你可以降低自己在这些平台的存在感,像是不要经常按赞。

5. 想像“滑一下,你就要付一次钱”。可以试著为手机上的APP,赋予金钱上的意义。想像自己每滑一次手机,就要付一次钱,也许是三十元,你的行为会有什么改变?

上述这些这些工作与生活的科技扫除行动,作用都在“聚焦”与“节约”。积极对抗工作和生活中的复杂度,能为你留出空间,给更重要的事物。

(本文摘自 《EMBA 世界经理文摘 417期》)

文章来源: 《EMBA 世界经理文摘 417期》

(中时新闻网)

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